Avokonttorin hyödyt ja haasteet
Onko avokonttori unelma vai painajainen? Avokonttorit ovat olleet osa työelämää jo pitkään, mutta kokemukset niistä vaihtelevat laajasti. Avoin tila voi vahvistaa tiimityötä ja tuoda säästöjä, mutta melu ja keskeytykset voivat myös kuormittaa työntekijöitä. Miten avoin työtila saadaan toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla? Artikkelissa käydään läpi avotoimiston plussat ja miinukset sekä käytännön vinkit, joiden avulla tilasta voi tehdä viihtyisän ja tuottavan.
AVOKONTTORIN HYÖDYT
Avoin areena ideoille ja yhteistyölle
Voiko avoin tila oikeasti parantaa työpäivää? Avokonttorien suosio perustuu ennen kaikkea kustannustehokkuuteen ja joustavuuteen. Ne tarjoavat yrityksille mahdollisuuden optimoida tilankäyttöä ja helpottaa yhteistyötä.
Yhteistyö kukoistaa. Avoimessa tilassa tiimityö ja nopea tiedonvaihto sujuvat vaivatta. Kollegan tavoittaa nopeasti ilman sähköposteja tai erillisiä kokouksia.
Tilan tehokas käyttö. Avoin pohjaratkaisu mahdollistaa useamman työntekijän sijoittamisen pienemmälle pinta-alalle, mikä alentaa vuokra- ja ylläpitokustannuksia.
Joustavuus on valttia. Työpisteiden järjestelyä voi muuttaa nopeasti yrityksen tarpeiden mukaisesti. Myös uusien työntekijöiden sijoittaminen tilaan onnistuu helposti.
Sujuva tiedonkulku. Esihenkilöt ja johto voivat viestiä koko henkilöstölle nopeasti ja tehokkaasti ilman fyysisiä esteitä.
AVOKONTTORIN HAASTEET
Varjopuolet ja sudenkuopat
Miksi avokonttorissa hermot kiristyvät ja keskittyminen katoaa? Vaikka avokonttorit tarjoavat monia etuja, niillä on myös haasteensa. Nämä ongelmat on tärkeää tunnistaa ja tunnustaa, jotta niihin voidaan varautua.
Melu ja jatkuva häly. Jatkuva keskustelu, puhelut ja muu taustamelu haittaavat keskittymistä.
Yksityisyyden puute. Luottamukselliset keskustelut ja syvää keskittymistä vaativa työ ovat hankalia ilman rauhallisia tiloja.
Stressi lisääntyy. Jatkuvat keskeytykset ja melu voivat kuormittaa ja nostaa stressitasoa. Pitkittyneellä stressillä puolestaan on monenlaisia vakavia terveysvaikutuksia.
Flunssakierteet yleistyvät. Tiivis työskentely ja yhteinen ilmanvaihto saattavat edistää virusten leviämistä. Flunssakaudet voivatkin johtaa lisääntyneisiin sairauspoissaoloihin ja heikentää tuottavuutta.
Tila joka tekee tiimistä vahvemman
Avokonttorin ei tarvitse olla meluinen ja stressaava paikka. Pienilläkin muutoksilla ja oikeilla ratkaisuilla voit parantaa työympäristön äänimaisemaa merkittävästi.
Näin teet avokonttorista toimivan
Vaimenna melua. Akustiikkapaneelit ja akustoivat sermit auttavat vaimentamaan ääniä. Akustiikkaverhot parantavat tilan äänimaailmaa ja vähentävät äänen kaikumista. Työntekijöille kannattaa tarjota lisäksi laadukkaat kuulokkeet, jotka vaimentavat melua.
Luo hiljaisia ja yksityisiä alueita. Puhelinkopit ja pienet neuvottelutilat mahdollistavat keskittymisen ja luottamukselliset keskustelut. Toimistokalusteilla kuten säilytyskaapeilla ja toimistohyllyillä saa luotua näkösuojaa.
Suunnittele tilankäyttö viisaasti. Työpisteet kannattaa sijoitella siten, että ne vähentävät häiriöitä. Tiimityötä tekevät voivat olla lähekkäin ja keskittymistä vaativaa työtä tekevät omalla rauhallisemmalla alueella. Modulaariset ja liikuteltavat kalusteet tuovat tilaan joustavuutta ja mahdollistavat sen muokkaamisen erilaisiin tarpeisiin.
Yksittäisilläkin kalusteilla on merkitystä. Pehmeät materiaalit rauhoittavat tilaa, kun taas kovat pinnat heijastavat ääntä. Akustoiva aulasohva Into CUBE on kevyempi vaihtoehto äänieristetyille kokoustiloille ja tarjoaa yksityisyyttä sekä työrauhaa avotilassa.
Kun tilan suunnittelu ja käytännöt tukevat työntekijöiden tarpeita, avokonttorista voi tulla paitsi tehokas myös viihtyisä työympäristö. Avoin tila ei ole huono asia, kun se on suunniteltu ihmisiä kuunnellen.
VAIMENNA MELU, AKUSTOI TILAT
Minimoi kaiut, poista ylimääräinen häly.
LUO HILJAISUUTTA, ANNA YKSITYISYYTTÄ
Rauhoita työpisteet ja luo yksityisyyttä.
SUUNNITTELE TILANKÄYTTÖ
Luo työalueita, hyödynnä kalusteita.
Tarvitsetko suunnitteluapua?
Onko toimistosi jo optimoitu? Valikoimastamme löydät laadukkaat toimistokalusteet avokonttoriin, joilla voi parantaa työergonomiaa ja työn sujuvuutta. Projektipalvelumme auttaa suunnittelemaan toiveidesi toimiston. Ota yhteyttä ja kerro tilahaasteistasi!
-
Akustiikkalevy Konto 6 kpl, koko 594 x 594 mmalk. 155 €,- 194,53 €