Asiakastarina - Suunnittelutoimisto 7:n uuden toimitilan kalustaminen
TPE Turun Pelti ja Eristys Oy (TPE) on suomalainen perheyritys, jonka palveluvalikoima kattaa laajasti metallirakentamisen eri osa-alueet. Suunnittelutoimisto 7 Oy toimii TPE:n rakennesuunnittelun asiantuntijana ja on olennainen osa konsernin palveluvalikoimaa. Vaikka Suunnittelutoimisto 7 on itsenäinen osakeyhtiö, sen tiivis yhteistyö TPE:n kanssa mahdollistaa saumattoman yhteyden suunnittelun ja toteutuksen välillä.
Kun Suunnittelutoimisto 7 päätti muuttaa uusiin toimitiloihin Piikkiössä, aivan TPE:n läheisyyteen, edessä oli tuttu tilanne monelle pk-yritykselle: aikataulu on tiukka, muuttoon liittyviä asioita paljon ja kalustehankinnat olisi saatava hoidettua nopeasti, mutta ilman kompromisseja ja toimivuus edellä.
Hexaplanin projektimyynti teki hankinnasta helppoa
TPE:n talouspäällikkö Riikka Räty vastasi kalustehankinnoista Suunnittelutoimisto 7:n tiloihin ja otti yhteyttä Hexaplan Oy:hyn. Päätös oli helppo, sillä yhteistyö oli tuttua jo entuudestaan. Aiemmat kokemukset olivat osoittaneet, että Hexaplanin kanssa asiat hoituvat luotettavasti ja laatu näkyy sekä tuotteissa että palvelussa.
Kun Suunnittelutoimisto 7 valmistautui muuttoon, tarve oli kestäville ja yrityksen toimintaa tukeville toimistokalusteille. Suunnittelutoimisto 7:n muuttoaikataulu oli tiukka, eikä ylimääräiselle selvitystyölle tai mahdollisille palautuksille olisi ollut aikaa. Kalustehankinnassa täytyi korostua helppous ja ajansäästö.
- Kun vastaa hankinnoista muun työn ohessa, kaikkein tärkeintä on se, ettei projekti vie kohtuuttomasti omaa aikaa. Halusin kumppanin, joka ottaa kokonaisuuden vastuulleen, Räty kertoo.
Hexaplan vastasi juuri tähän tarpeeseen. Projektimyyjä Krista Karlsson ei ainoastaan myynyt kalusteita, vaan toimi aidosti hankinnan tukena alusta loppuun. Hän kartoitti tarpeet, esitteli sopivat vaihtoehdot, auttoi Rätyä valinnoissa ja laati selkeän suunnitelman kalusteiden sijoittelusta. Lisäksi Karlsson kävi Piikkiössä katsomassa tilat ja huolehti siitä, että kaikki sopi varmasti kerralla oikein.
- Minun ei tarvinnut etsiä tietoa netistä tai vertailla loputtomasti vaihtoehtoja. Projektimyyjä tiesi tuotteet ja osasi ehdottaa meille sopivia ratkaisuja. Hankinta eteni suunnitelmallisesti ja ilman yllätyksiä, Riikka Räty sanoo.
Kalusteet, jotka saavat työpäivän sujumaan
Kalusteiden väritys ja ilme henkii Suunnittelutoimisto 7:n toimialaa: kokonaisuus on käytännöllinen, ajaton ja kestää arjen käyttöä teknisessä asiantuntijaorganisaatiossa. Uudet tilat tukevat tiivistä yhteistyötä TPE:n kanssa ja kalusteratkaisut palvelevat itse suunnittelutyötä. Kun työpisteet ovat toimivat, työntekijät voivat keskittyä työntekoon.
Karoliina Mäkinen, Suunnittelutoimisto 7
Kalusteratkaisut saavat kiitosta myös Suunnittelutoimisto 7:n työntekijöiltä. Suunnittelutoimisto 7:n Karoliina Mäkinen kertoo olleensa erityisen tyytyväinen kalusteiden laatuun ja toimivuuteen. Kaikilla työntekijöillä on sähköpöydät ja mukavat tuolit, mikä tukee ergonomiaa ja jaksamista suunnittelutyössä, jossa työpäivät voivat olla pitkiä.
- Työpisteet ovat oikeasti hyvät ja akustiikkaakin on mietitty. Meillä on tilaa hyvin ja tarvittaessa löytyy paikat lisähenkilöillekin. Kaikki on mietitty käytännön kannalta ja lisäksi toimistomme näyttää tyylikkäälle, Mäkinen kuvailee.
Avokonttorissa tilaa on rajattu sermeillä, jotka tuovat työrauhaa ja selkeyttä kokonaisuuteen ilman, että tilan avoimuus katoaa. Lisäksi toimistoon suunniteltu pieni nojatuoliryhmä tarjoaa luontevan paikan tauoille ja vapaamuotoisille keskusteluille.
Suunnittelutoimiston valoisa alakerta mukautuu moneen eri käyttötarkoitukseen. Se toimii lounas- ja taukotilana, mutta tarjoaa myös paikan kokouksille.
Hankinnat ilman ylimääräistä kuormaa
Kun TPE:n Riikka Rädyltä kysytään, mikä jäi projektista päällimmäisenä mieleen, hän kiteyttää koko yhteistyön ytimen yhteen sanaan: helppous.
- Kaikki hoitui kerralla oikein. Se on hankinnoista vastaavalle iso asia, sanoo Räty.
Kalustehankinta voi olla hallittu ja sujuva osa toimitilamuutosta sen sijaan, että se muodostuisi erilliseksi kuormittavaksi projektiksi muiden rinnalle. Huolellinen suunnittelu, selkeä aikataulutus ja kokonaisuuden koordinointi varmistavat, että ratkaisut tukevat sekä tilojen toimivuutta että yrityksen arjen tavoitteita. Kun vastuu on yhdellä luotettavalla kumppanilla, vapautuu aikaa siihen, mikä yrityksen arjessa on kaikkein tärkeintä.
Kalusteet, jotka sopivat just eikä melkein
Hexaplanin projektimyyjät auttavat löytämään toimistoon tai työhuoneeseen juuri oikean kokoiset ja näköiset kalusteet – myös yrityksen brändiväreihin sopivina. Oli tarpeena tilava työpöytä tai visuaalisesti viimeistelty kokonaisuus, oikeilla kalusteratkaisuilla työympäristö tukee työntekoa ja brändiä parhaalla mahdollisella tavalla.