Uusien toimitilojen kalustaminen on kokonaisuus, jossa onnistunut lopputulos syntyy harvoin pelkkiä tuotteita valitsemalla. Tilojen käyttötarkoitus, yritysimago, työhyvinvointi sekä tulevaisuuden suunnitelmat tulee kaikki huomioida yhdessä. Suunnittelun merkitys korostuu etenkin, kun kalusteiden pitää palvella sekä päivittäistä työskentelyä että mukautua myös yrityksen tuleviin tarpeisiin.
Tampereella toimiva Vexlum Oy hankki uusiin toimitiloihinsa Hexaplanilta kalustekokonaisuuden, joka ulottuu toimistohuoneista ja neuvottelutiloista aina lasertuotannon työpisteisiin. Kun kalusteita tarvittiin useaan eri käyttötarkoitukseen, hankintaa helpotti kumppani, joka pystyi tarjoamaan tuotteet yhdestä paikasta.
Yhtenäinen ilme toimistoon
Vexlum Oy on korkean teknologian laseryritys, joka kehittää ja valmistaa huipputarkkoja puolijohdelasereita. Yrityksen asiakkaat löytyvät ulkomailta. Voimakkaassa kasvussa oleva yritys tarvitsee toimitiloiltaan sekä toimivuutta että skaalautuvuutta.
Kun Vexlum muutti uusiin toimitiloihin, yritys etsi ensin Treston-kalusteiden toimittajaa. Sitä kautta löytyi Hexaplan. Yhteistyö käynnistyi Hexaplanin projektimyyjän Heli Nygårdin vierailulla Tampereella.
Vexlum Oy:n toimitiloissa kalusteilta haluttiin toiminnallisuuden lisäksi visuaalista yhtenäisyyttä. Toimitusjohtaja Jussi-Pekka Penttiselle on tärkeää, että yrityksen toimitilat tukevat yritysimagoa ja luovat mielikuvaa ammattitaidosta, laadusta ja nykyaikaisuudesta.
- Tavoitteena oli saada toimistoon skandinaavisen vaalea ja yhtenäinen kalustekokonaisuus, joka toistuu samanlaisena työhuoneesta toiseen, kertoo Penttinen.
Toimistohuoneisiin valittiin sähköpöydät vaaleilla rungoilla ja koivunvärisillä tasoilla. Huoneiden säilytyskalusteet jatkavat samaa linjaa valkoisin rungoin ja koivuovin. Myös neuvottelutilan kalusteet suunniteltiin osaksi samaa kokonaisuutta. Hexaplan toimitti kokoushuoneeseen suuren pöydän, tuolit ja kirjoitustaulun. Useiden huoneiden yhtenäinen kalustemaailma tekee kokonaisuudesta hallitun ja tukee yrityksen tavoittelemaa ilmettä.
Tuotantoon ergonomiset ja järjestystä tukevat työpisteet
Toimiston lisäksi Hexaplan auttoi Vexlum Oy:n lasertuotannon työympäristön rakentamisessa. Tuotantotiloissa kalusteiden lähtökohdat ovat erilaiset kuin toimistossa: työpisteiden on tuettava käytännön työskentelyä, turvallisuutta ja materiaalien hallintaa.
EPA-tarrat tuotannossa muistuttavat työpisteiden olevan staattiselta sähköltä suojattua aluetta. Herkille elektroniikka- ja puolijohdekomponenteille hallitsematon staattinen sähköpurkaus voi aiheuttaa vaurioita. ESD-kalusteilla sähköstaattiset varaukset johdetaan hallitusti pois työskentely-ympäristöstä, mikä auttaa suojaamaan herkkiä komponentteja. Tyypilliseen ESD-työpisteeseen voi kuulua esimerkiksi ESD-työtaso, ESD-tuoli, ranneke- tai jalkamaadoitus, ESD-matot sekä staattista sähköä hallitsevat säilytysratkaisut.
Hexaplan toimitti tuotannon puolelle varastohyllyjä, työpöytiä ja sähkösäätöisiä Treston-työpisteitä, jotka on varustettu tarkkuutta vaativan tuotantotyön tarpeisiin. Työpisteisiin kuuluvat valaisin, sähkösäädettävä pöytä sekä mm. reikälevyt työkaluille ja tarvikkeille. Työpistettä on helppo varustaa lisää. Kokonaisuus auttaa pitämään työpisteen järjestyksessä ja tarvittavat välineet käden ulottuvilla. Sähkösäätöisyys mahdollistaa työskentelykorkeuden säätämisen käyttäjän ja työtehtävän mukaan.
Yksi toimittaja, laaja valikoima, vähemmän koordinointia
Vexlum Oy:n tilojen kalusteprojekti havainnollistaa Hexaplanin laajan valikoiman hyötyä. Jussi-Pekka Penttisen ei tarvinnut etsiä erikseen toimistokalusteiden ja tuotantokalusteiden toimittajia, vaan hän pystyi hankkimaan kaiken yritykselle yhden katon alta, ja Heli Nygårdin avustuksella.
- Heli on ammattitaitoinen ja mukava yhteistyökumppani. Hänen kanssaan on ollut helppo asioida. Olen muutamia lisätilauksia tehnyt Hexaplanin verkkokaupan kautta, mutta yleensä otan yhteyttä suoraan Heliin, Penttinen kiittelee.
Usean eri toimittajan kanssa asioiminen voi helposti tehdä kalusteiden hankkimisesta monimutkaista ja aikaa vievää. Se, että samalta toimittajalta löytyvät ratkaisut sekä toimistoon ja tuotantoon, on erityisen hyödyllistä yritykselle, jonka toimitiloissa yhdistyvät erilaiset työympäristöt.
Kalusteratkaisu, joka kasvaa yrityksen mukana
Vexlum Oy laajentaa lähitulevaisuudessa ja yrityksen toiveena on, että kalustehankintoja voidaan jatkaa olemassa olevan kokonaisuuden pohjalta. Yhtenäinen ilme säilyy ja hyväksi todetut ratkaisut voidaan ottaa käyttöön myös uusissa tiloissa.
- Olemme olleet tyytyväisiä Hexaplanin tarjoamaan kokonaisuuteen. Pelkkiä kehuja ja kiitoksia heille. Myös tuleviin uusiin tiloihimme on tarkoitus hankkia samanlaiset kalusteet, Penttinen kertoo.
Kun Vexlum kasvaa ja tilat muuttuvat, on Hexaplan mukana rakentamassa työympäristöä myös seuraavaan vaiheeseen.
Uusi tila vai kaipaako vanha uudistusta?
Autamme mielellämme. Voimme hyödyntää valmiita kalustesuunnitelmia tai tehdä asiakkaan kanssa käydyn keskustelun perusteella suunnitelmakuvan, joka pitää sisällään kalusteiden sijoittelun pääpiirteittäin. Ota rohkeasti yhteyttä!
