Järjestely ja piensäilytys

Järjestely ja piensäilytys

Työpistetarvikkeilla työt hoituvat tehokkaasti ja toimiston piensäilytysratkaisuilla toimitilat pysyvät siisteinä ja järjestyksessä. Meiltä hankit edullisesti lomakelokerikot, työpöytälaatikot, tarviketelineet, lehtikotelot, rahalippaat ja muut pientarvikkeet.

Toimiston järjestelytarvikkeet ja piensäilytys

Kun asiakirjoilla, lomakkeilla ja pientarvikkeilla on omat paikkansa, työpöytä pysyy selkeänä ja tarvittavat tiedot löytyvät nopeasti. Valikoimasta löydät muun muassa lomakelokerikot paperien lajitteluun, pikahakutelineet usein käytettäville asiakirjoille, riippukansiotelineet arkistointiin sekä työpöytätelineet ja rahalippaat toimiston, vastaanoton ja myyntipisteiden käyttöön.

Järjestä paperit ja asiakirjat käyttötavan mukaan

Päivittäin käsiteltävät paperit kannattaa pitää työpisteen lähellä. Lomakelaatikot, asiakirjalokerikot ja selailutelineet helpottavat tulosteiden, työohjeiden ja keskeneräisten töiden järjestämistä. Harvemmin tarvittavat asiakirjat voidaan sijoittaa työpisteen säilytyskalusteisiin, kuten mappikaappiin.

Lomakelokerikot paperien lajitteluun

Lomakelokerikko eli paperilokerikko sopii saapuvien asiakirjojen, tulosteiden, lomakkeiden ja keskeneräisten töiden lajitteluun. Jokaiselle aiheelle, henkilölle tai työvaiheelle voidaan varata oma lokero, jolloin paperit eivät kasaannu työpöydälle.

Pöydälle sijoitettava lomakelaatikko tai asiakirjalokero pitää usein käytettävät paperit käden ulottuvilla. Useamman lokeron paperiteline sopii vastaanottoihin, palvelupisteisiin ja yhteisiin toimistotiloihin, joissa samoja lomakkeita käyttää useampi henkilö.

Pikahakutelineet usein käytettäville tiedoille

Pikahakuteline tai selailuteline pitää työohjeet, hinnastot, yhteystiedot ja muut usein tarkistettavat asiakirjat helposti selattavina. Muovitaskut suojaavat sivuja ja pitävät aineiston oikeassa järjestyksessä päivittäisessä käytössä.

Pöytämallinen pikahakuteline sopii työpisteelle, vastaanottoon tai palvelutiskille. Seinään kiinnitettävä selailuteline vapauttaa pöytätilaa ja tuo yhteiset ohjeet käyttäjien nähtäville esimerkiksi tuotanto-, varasto- tai asiakaspalvelutilassa.

Riippukansiotelineet aktiiviseen arkistointiin

Riippukansioteline sopii asiakirjoille, joita käsitellään säännöllisesti mutta jotka halutaan säilyttää nimettyinä ja aiheittain ryhmiteltyinä. Riippukansioiden otsikot näkyvät yhdellä silmäyksellä, mikä nopeuttaa oikean aineiston löytämistä.

Avoin kansioteline pitää aineiston nopeasti saatavilla työpisteen lähellä. Kannellinen riippukansiolaatikko suojaa sisältöä pölyltä ja pitää asiakirjat siististi koossa. Pyörillä varustettu teline helpottaa kansioiden siirtämistä huoneesta toiseen.

Tarviketelineet työpöydälle

Tarviketeline, kynäteline tai työpöytäjärjestäjä kokoaa kynät, sakset, muistilaput, teipit ja muut pienet työvälineet samaan paikkaan. Avoimet lokerot sopivat päivittäin käytettäville tavaroille, kun taas laatikollinen pöytäteline pitää pienet tarvikkeet poissa näkyvistä.

Monilokeroinen työpöytäteline helpottaa erilaisten toimistotarvikkeiden ryhmittelyä. Pieni kynäpurkki sopii muutamalle päivittäin käytettävälle välineelle. Suurempi tarvikejärjestäjä antaa omat paikat useille työvälineille.

Rahalippaat myyntiin ja tapahtumiin

Rahalipas eli kassalipas sopii käteisen, kuittien ja maksuvälineiden tilapäiseen säilytykseen. Rahakassalipasta voidaan käyttää esimerkiksi messuilla, tapahtumissa, yhdistysten myynnissä, pop-up-pisteissä ja pienissä asiakaspalvelukohteissa.

Lukittavassa kassalippaassa käteinen pysyy järjestyksessä käytön ja kuljetuksen aikana. Kolikkolokerot helpottavat vaihtorahojen käsittelyä, ja setelipidikkeet pitävät paperirahat paikoillaan. Kantokahva helpottaa rahalippaan siirtämistä ja säilyttämistä käytön jälkeen.

Pöydälle, seinälle vai yhteiseen tilaan?

Pöydälle sijoitettava tarviketeline pitää päivittäiset paperit ja työvälineet lähellä käyttäjää. Seinälle kiinnitettävä lomakelokerikko tai selailuteline vapauttaa työpöydän pinta-alaa ja sopii yhteisesti käytettäville ohjeille, hinnastoille ja lomakkeille.

Yhteiseen tilaan kannattaa valita riittävän suuri ja selkeästi jaoteltu säilytystuote. Otsikot, nimilaput ja värimerkinnät auttavat palauttamaan asiakirjat, lomakkeet ja toimistotarvikkeet oikeille paikoille.

Kun säilytettävää on enemmän tai tavarat halutaan pois näkyvistä, tutustu myös toimiston säilytyskalusteisiin. Valikoimassa on kaappeja, hyllyjä ja laatikostoja asiakirjojen sekä toimistotarvikkeiden säilyttämiseen.